Bilingual Office Assistant/Receptionist
Seeking reliable bilingual (English/Spanish) individual to maintain front office with integrity. Ability to work collaboratively with office staff, leaders and customers.
Maintain, update and verify parishioner database and records. Create standard letters and certificates for signature. Issue prayer cards and input into database. Schedule/enter meetings into office calendar. Routine mailings. Assist Office Coordinator with clerical tasks. Update sections of weekly bulletin in coordination with staff.
Provide receptionist services by screening and handling routine questions, directing phone calls and taking detailed messages. Greet and assist visitors and walk-ins.
High level of confidentiality is essential to this position. Ability to translate, read and write Spanish and English.
Previous receptionist/office experience. Computer Skills: familiarity with Microsoft Office, Gmail, ability to perform data entry. Full-time position Mon-Fri, 9:30am-3:30pm (30 hours a week). Starting salary $16.00-$18.00 per hour, depending on experience. Excellent benefits: paid time off and health insurance.
Minimum of 1 year of experience in a customer service role.
Minimum of a High School diploma or GED preferred.
Fluent bilingual skills required (English/Spanish).
As part of our pre-employment hiring process background checks are performed.
Send resume, work experience and contact information to: jobsatsmammop@gmail.com
Asistente de Oficina Bilingüe / Recepcionista
Buscando una persona bilingüe confiable (inglés / español) para mantener la oficina principal con integridad. Capacidad para trabajar en colaboración con el personal de la oficina, líderes y clientes.
Mantener, actualizar y verificar la base de datos y los registros de los feligreses. Crear cartas y certificados estándar para la firma. Generar tarjetas de oración e ingresar en la base de datos. Programe/introduzca reuniones en el calendario de la oficina. Envíos de rutina. Ayudar al Coordinador de Oficina con las tareas administrativas. Actualizar secciones del boletín semanal en coordinación con el personal.
Proporcionar servicios de recepcionista mediante la detección y el manejo de preguntas de rutina, la dirección de llamadas telefónicas y tomar mensajes detallados. Saludar y asistir a los visitantes y personas sin cita previa.
Un alto nivel de confidencialidad es esencial para esta posición. Capacidad para traducir, leer y escribir español e inglés.
Experiencia previa en recepcionista/ oficina. Habilidades informáticas: familiaridad con Microsoft Office, Gmail, capacidad para realizar la entrada de datos. Puesto de tiempo completo de lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 3:30 p.m. (30 horas a la semana). Salario inicial $16.00-$18.00 por hora, dependiendo de la experiencia. Excelentes beneficios: tiempo libre pagado y seguro de salud.
Mínimo de 1 año de experiencia en un rol de servicio al cliente.
Mínimo de un diploma de escuela secundaria o GED preferido.
Se requieren habilidades bilingües y fluidez del idioma (inglés / español).
Como parte de nuestro proceso de contratación previa al empleo, se realizan verificaciones de antecedentes.
Enviar currículum, experiencia laboral e información de contacto a: jobsatsmammop@gmail.com
